【五通定制管家婆財(cái)貿(mào)應(yīng)用】五通智能回單系統(tǒng)，發(fā)貨單、對(duì)賬單一個(gè)不漏！

一、應(yīng)用對(duì)接軟件及版本：

管家婆財(cái)貿(mào)雙全Top+ V21.5，更多軟件版本，可快速定制支持！

二、應(yīng)用功能描述：

功能需求：

1. 回單照片管理；自動(dòng)按客戶名稱歸類(lèi)存放回單圖片。存放分類(lèi)方式分為兩種：

1.1. 銷(xiāo)售單與倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單類(lèi)：

1.1.1. 一級(jí)：客戶；

1.1.2. 二級(jí)：年月；

1.1.3. 三級(jí)：回單類(lèi)型（銷(xiāo)售單、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單）。

1.2. 對(duì)賬單類(lèi)：

1.2.1. 一級(jí)：客戶；

1.2.2. 二級(jí)：回單類(lèi)型（對(duì)賬單一、對(duì)賬單二）。

2. 回單狀態(tài)報(bào)警：

2.1. 只要開(kāi)了倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單和銷(xiāo)售單，未收到回單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警此單未回。

2.2. 收到回單后，自動(dòng)歸檔，更新銷(xiāo)售單與倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單的報(bào)警狀態(tài)，如果同一單號(hào)的單據(jù)收到多張回單，則彈出提示，不允許繼續(xù)且不保存，從而達(dá)到避免重復(fù)回單的效果；

3. 回單查詢：可以查詢指定時(shí)間段內(nèi)客戶的回單圖片；

4. 回單張數(shù)統(tǒng)計(jì)表：統(tǒng)計(jì)每天的總銷(xiāo)售單張數(shù)、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單張數(shù)、銷(xiāo)售單回單張數(shù)、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單回單張數(shù)、對(duì)賬單一回單張數(shù)、對(duì)賬單二回單張數(shù)；

5. 按經(jīng)辦人回單張數(shù)統(tǒng)計(jì)表：統(tǒng)計(jì)每天所有銷(xiāo)售員的總銷(xiāo)售單張數(shù)、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單張數(shù)、銷(xiāo)售單回單張數(shù)、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單回單張數(shù)、對(duì)賬單一回單張數(shù)、對(duì)賬單二回單張數(shù)；

6. 回單下載：實(shí)現(xiàn)下載指定的客戶和年月的回單圖片的批量下載功能；

7. 支持多電腦跨網(wǎng)同時(shí)使用。

【4. 系統(tǒng)要求】：

4.1. 要求要?dú)w檔的回單原件為五通軟件公司設(shè)計(jì)的帶二維碼的標(biāo)準(zhǔn)打印樣式。若為自行更改或其它打印樣式，可能導(dǎo)致無(wú)法識(shí)別的情況！

4.2. ERP系統(tǒng)中的客戶編號(hào)，只能為大寫(xiě)26個(gè)英文字母或半角數(shù)字（0-9），不能包括其它任何字符！

單據(jù)類(lèi)二維碼編碼要求：【單據(jù)編號(hào)】-WTGENDATE-【其它說(shuō)明信息】

對(duì)賬單內(nèi)二維碼編碼要求：【單據(jù)類(lèi)型編碼】...【客戶編號(hào)】...【對(duì)賬開(kāi)始日期】...【對(duì)賬結(jié)束日期】...WTORG.COM...【二維碼生成時(shí)間】-WTGENDATE-【其它說(shuō)明信息】

三、應(yīng)用使用必備條件：

1、定制工具使用的電腦操作系統(tǒng)要求：Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10、Windows 11；

2、對(duì)接軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)版本要求：Microsoft Sql Server 2005及以上版本；且必須滿足下面條件：對(duì)接軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)需要定制工具軟件所在電腦能訪問(wèn)且有權(quán)限讀寫(xiě)；

3、使用電腦若需要導(dǎo)出EXCEL數(shù)據(jù)，需要安裝Microsoft Office 2007及以上版本。如果沒(méi)有安裝，可以打開(kāi)安裝目錄根目錄下的Setup文件夾，安裝里面的“AccessDatabaseEngine.exe”即可！建議點(diǎn)擊右鍵 - 使用管理員身份安裝！若未安裝或安裝不成功，可能導(dǎo)致打開(kāi)EXCEL沒(méi)有反應(yīng)！

三、操作技巧：

1、做數(shù)據(jù)庫(kù)配置，并登錄軟件，登錄用戶名與密碼與對(duì)接軟件的登錄信息一致；

【實(shí)現(xiàn)回單的智能歸檔，操作員只需要將回單原件放置在儀器上即可完成】，具體操作流程如下：

1. 打開(kāi)五通定制應(yīng)用工具 - 回單管理系統(tǒng)，并登錄后，點(diǎn)擊“智能回單歸檔“按鈕（系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別單據(jù)類(lèi)型：銷(xiāo)售單、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單、對(duì)賬單一、對(duì)賬單二）；

2. 檢查回單原件，是否完整，及是否正確簽名（此過(guò)程為人工處理）；

3. 將檢查合格的回單原件，放置在五通軟件公司提供的高拍儀上；

4. 系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別：

4.1. 如果重復(fù)歸檔，將彈出提示，不允許繼續(xù)；

4.2. 如果在ERP系統(tǒng)中未檢測(cè)到此單據(jù)，則彈出提示：?jiǎn)螕?jù)在ERP系統(tǒng)中不存在！

4.3. 如果合格，則自動(dòng)歸檔，無(wú)需人為干預(yù)；

5. 歸檔完成！

一般情況下，一張?jiān)臍w檔時(shí)間在2-5秒即可完成（此速度一般與電腦速度、電腦與服務(wù)器通訊速度、回單原件清晰度、配套儀器性能等有關(guān)）！此定制建議搭配五通公司提供的專用高拍儀配合使用，以達(dá)到最佳使用效果。